No poder Executivo Federal tramita considerável volume de documentos e o seu cuidado não deve ater-se apenas à guarda, mas também a sua preservação, garantindo o acesso a longo prazo. Este trabalho busca ressaltar, mediante uma pesquisa do atual cenário do processo de Transformação Digital no Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), o desafio de produzir e preservar os documentos arquivísticos digitais confiáveis, autênticos e acessíveis. Este estudo tem por objetivo identificar e apontar as perspectivas de Gestão da Informação no Processo de Transformação Digital no Instituto Nacional do Seguro Social a partir de uma análise diagnóstica. Caracteriza-se como uma pesquisa qualitativa, de caráter exploratório e descritivo, utilizando como procedimento metodológico um estudo de caso aplicado. Os resultados obtidos expressam a necessidade de a instituição adotar uma política de gestão que contemple todos os aspectos desde a produção até a destinação final, já que seus documentos têm a necessidade de preservação a longo prazo.
In the executive branch of the Brazilian federal government, a huge amount of documents is processed, and document management must not only store the documents, but also preserve them and ensure long-term access to them. This work seeks to highlight, through a survey of the current state of the Brazilian National Social Security Institute (INSS)’s digital transformation process, the challenge of producing and preserving reliable, authentic and accessible digital documents. This study aims to identify and point out the perspectives of information management in the digital transformation process at the INSS by means of a diagnostic analysis. It is a qualitative, exploratory and descriptive case study. The results obtained express the need for such institution to adopt a management policy that covers all aspects of digital preservation, from to final destination.
