Com os avanços técnicos-tecnológicos recentes na área de informação, há uma proliferação de arquivos digitais, de modo que é importante haver um controle de informações em bases de dados digitais. A utilização de um sistema padronizado de metadados pode ser uma solução para a problemática da dispersão de informações, uma vez que o padrão de metadados gerencia e organiza dados segundo a sua funcionalidade. Este artigo tem como objetivo analisar a criação e a padronização de metadados do Acervo de Línguas Indígenas do Museu Paraense Emílio Goeldi. Neste estudo, busca-se aplicar os princípios da Teoria Geral da Terminologia, Teoria Comunicacional da Terminologia e da Teoria da Indexação interligando-os às áreas da Linguística e da Ciência da Informação. A metodologia consistiu na análise dos tipos de recursos informacionais presentes no acervo de línguas indígenas do Museu Paraense Emílio Goeldi e no desenvolvimento e aplicação de uma política de catalogação/indexação na criação dos metadados e padronização dos metadados já existentes e dos novos materiais a serem incluídos nesse acervo. Os resultados iniciais demonstraram que a criação dos metadados condizentes com o conteúdo dos arquivos de mídia possibilita a identificação prévia do recurso informacional. O processo de criação de metadados descritivos pode ser padronizado por meio de uma política de indexação ou manual sobre a criação de metadados, de forma a fornecer bases satisfatórias para as necessidades informacionais dos usuários.
With recent technical and technological advances in the field of information, there has been a proliferation of digital files, so it is important to control information in digital databases. The use of a standardized metadata system can be a solution to the problem of information dispersion since the metadata standard manages and organizes data according to its functionality. This article aims to analyze the strategies developed to optimize the cataloging and information retrieval process for the indigenous language collection at the Museu Paraense Emílio Goeldi. This study seeks to apply the principles of the General Theory of Terminology, the Communicational Theory of Terminology, and the Theory of Indexing, linking them to the areas of Linguistics and Information Science. The methodology consisted of an analysis of the types of information resources present in the collection of indigenous languages at the Museu Paraense Emílio Goeldi and the development and application of a cataloging/indexing policy for the creation of metadata and the standardization of existing metadata and new materials to be included in this collection. The initial results showed that the creation of metadata consistent with the content of the media files makes it possible to identify the information resource in advance. The process of creating descriptive metadata can be standardized through an indexing policy or a manual on metadata creation, in order to provide a satisfactory basis for users' information needs.
