O objetivo deste trabalho é relatar a aplicação dos quatro modos da conversão do conhecimento de Nonaka e
Takeuchi (2008) na gestão universitária, especificamente na Secretaria de Administração Acadêmica (SAA) da
Universidade de BrasÃlia (UnB). A SAA é responsável pelo acompanhamento acadêmico de todos os estudantes
da UnB, desde o inÃcio até a sua saÃda, e também pelo registro de diplomas de diversas outras instituições de
ensino superior (IES) do Distrito Federal. Com base na literatura pertinente à estrutura burocrática e disfunções,
organizações informais e a espiral do conhecimento, foi construÃdo um roteiro de entrevistas semiestruturadas,
que foi aplicado junto a funcionários da SAA. O resultado foi a elaboração de um produto final: o manual de
utilização do Sistema de Registro de Diplomas (SIDIP), tanto na forma de arquivo único como na forma de
páginas de acesso à intranet. Assim, transformou-se conhecimento tácito em explÃcito e se propiciou a
preservação do conhecimento dentro da própria organização.
The objective of this study is to report the application of Nonaka and Takeuchi’s (2008) four modes of
knowledge conversion on university management, specifically in the Secretary of Academic Administration
(SAA) at the University of Brasilia (UnB). The SAA is responsible for academic monitoring of all UnB students,
from enrollment to graduation, and also for the registration of diplomas from several other institutions of higher
education (IHE) in the Federal District. Based on the literature on bureaucratic structure and dysfunctions,
informal organizations and the spiral of knowledge, we developed an interview script, which was applied to the
SAA employees. The result was the drafting of a manual for using the Diploma Registration System (SIDIP),
either as a single file or as pages accessed via intranet. Thus, tacit knowledge became explicit, and enhanced the
preservation of knowledge within the organization.
